生活在无边的信息、知识、技术的海洋中,你常常会有无知感、无力感、沮丧和挫败感。面对这些无限的外部复杂性,倘若我们可以将之以“第一”、“第二”、“第三”…等有序的步骤来处理,是不是就可以化繁就简,避免出错。
读书目标:希望可以总结出自己的一张清单,来指导自己。
读书时间:两周
2017/11/23 周四 22:02
人类犯错有两大类型,第一类是“无知之错”,我们犯错是因为没有掌握相关知识,科学只让我们部分了解了世界运行的规律。关于世界和宇宙,其中很大一部分是我们无法理解也无法掌握的,现在如此,将来也是如此。第二类是“无能之错”,我们犯错并非是因为没有掌握相关的知识,而是因为没有正确使用这些知识。 现在,我们面临的错误更多的“无能之错”,也就是如何持续地、正确的运用我们所掌握的知识。 在人类所有的实践领域中,知识及其复杂性与日剧增,同样,人们正确实施所掌握知识的难度也在与日俱增。即使我们已经付出了很大的努力,但由于复杂性造成的败远比因为没有责任心而导致的失败多得多。我们所掌握的知识的数量和复杂程度已经超过了个人正确、安全和稳定的发挥其功效的能力范围。知识的确拯救了我们,但也让我们不堪重负。 所以,我们需要开展一场伟大的变革来防止错误与失败,这一变革立足于已有的经验,既能充分利用我们所掌握的知识,又能避免人类不可避免的缺陷和不足。这一变革并非艰难之举,而且简单至极,特别是对那些花了多年时间来培养和磨炼高超技艺的专业人士来说,投身这一革命简直让人贻笑大方。 这个革命就是:清单革命。
清单重来都不是大而全的操作手册,而是理性选择后的思维工具。抓住关键,不仅是基准绩效的保证,更是高绩效的保证。 人们承认自己在工作中会大意,会犯一些低级错误,甚至是毁灭性的低级错误。但是他们坚持认为是自己的工作太复杂了,根本无法将其缩减到一张卡片之中。 但清单的功效恰恰是提醒我们不要忘记一些必要的步骤,并让操作者明白该干什么。这不仅是一种检查方法,而且还是一种保障高水平绩效的纪律。
团队的力量是巨大的。不再是单枪匹马,不在听命与唯我独尊的大师,而是依靠团队的智慧。一个人免不了会犯错,一群人犯错的可能性就会变得小一些。
摩天大楼的建造 建筑就像身体一样。他有皮肤,有骨架,还有血管系统(管路)、呼吸系统(通风)、和神经系统(电线)。所以,如今的建筑行业总共要涉及16大行业。每个行业都分管一部分工作,如运输系统(电梯和自动扶梯)、机械系统(供热、通风、管路、空调、防火)、砖石结构、混泥土结构、金属结构、电气系统、门窗、温度和湿度控制系统、粗木工和细木工、现场管理(挖掘、废水和雨水收集、走道保洁)。 自中世纪以来,人们如果想建造房屋,就可以去找建筑大师。建筑大师负责建筑物的外形设计、结构工程设计,并监督整个建造过程,事无巨细,一切都在他的掌握之中。 但到了二十世纪中叶,这个行当彻底终结了,建造大师从历史的舞台上消失了,这是因为,建筑过程的每个阶段的复杂性和多样性都超出了个人能力的极限。
组织一个井然有序的团队
团队沟通的智慧建筑行业为了应对极端复杂问题会只用特殊清单,其中一些清单所体现出的理念非常引人注目,那就是把权力分给更多人。 高层需要做的并不是直接进行决策,而是督促大家积极参与讨论,让他们担负起自己的那一份责任。这就是清单奏效的关键所在。
美国卡特里娜飓风 2005年8月29日早上6点,卡特里娜飓风在新奥尔量事登录。起初的消息大幅低估了灾害的严重程度。由于电力被切断,各种消息无法发送出去。当他们最终通过找到某个官员时却被告知耐心等待,因为相关消息需要逐条上报,传统的指令和控制系统很快已被大量的信息和指令淹没。 造成的结果之一就是,数百万人已经被围困,需要及时疏散,但与此同时,新奥尔良却有两百多辆公共汽车被闲置在附近的高地上。 而沃尔玛在在得知灾害消息后,沃尔玛首席执行官李·斯科特只是发布了一条非常简短的指令:“本公司将对风灾做出相应级别的响应”,他在公司的高层会议上说:“在做各位将要做出超出自己权限的决定,请务必根据所掌握的信息及时做出最佳的选择。记住,最重要的就是做正确的事情”没有一张清单能够涵盖所以意外情况。 清单不是“无所不包”,而是简单、可测与高效 。
清单的力量是有限的。塔奥能够帮助专家记忆如何操作复杂的程序和设备,他们能够帮助人们搞清哪些事情是最重要的,并且促使人们进行团队合作,但在最危急的情况下,解决问题的主角毕竟是人而不是清单,是人的主观能动性在建立防范错误的科学。 清单有好坏之分,糟糕的清单模糊不清,不精确,而且冗长、不变使用。优秀的清单往往非常精确、高效、切中要害,即便在最危急的情况下也便于使用。
清单编制6大要点: 1. 设置清晰的检查点 2. 选择合适的清单类型–确认和边读边做这两种 3. 简明扼要,不易太长 4. 清单用语精炼、准确 5. 清单板式整洁,切记杂乱无章 6. 必须在现实中接受检验
就算是最简单的清单也需要不断改进。简洁和有效永远是矛盾的联合体,只有持续改善,才能让清单始终确保安全、正确和稳定。
每个人都会犯错,别再让相同的错误一再发生。清单不是写在纸上的,而是印在心上的。 我们有时候会不由自主地觉得使用清单会让人感到尴尬。在我们内心深处,那些站在分口浪尖、从容不迫的大英雄不会使用清单。他们英勇果敢、随机应变,从不循规蹈矩。也许,是该需要给英雄重新下个定义了。如今创造奇迹光靠单枪匹马是不行的,而是要靠各方面的有效协同。使用清单的目标不是在检查项旁边乖乖打钩,而是要培养注重合作和几率的文化。
职业精神的组成部分: 1. 无私 2. 训练有素 3. 值得信赖 4. 遵守纪律
清单是一种支持,如果它起不到这个作用,就没有存在的必要;但如果它真能起到这个作用,我们就应该敞开心扉接收它。
接下来要开始的书是《精要主义》,作者格雷戈·麦吉沃恩,书中重要想表达的观点是:百折不挠、坚持不懈地追求精要事物,排除非精要的一切,建立一个让执行毫不费力的行为体系。
不过在这本书开始之前,还有一本小书已经快翻完一半了–《如何有效阅读一本书(超实用笔记读书法)》。从副标题就可看书,这本书主要讲的是通过读书笔记的方法,来达到对书的有效阅读。书中一些方法也许不适合自己,但所传达的一些理念、思想,肯定有值得学习的方法。
我们需要一些能与自己长期共处的书,比如旅行时想读的书,难过时想读的书,而寻找它们正是我们平时读书的目的。 --《如何有效阅读一本书》